Sunsama: aplicación de planificación diaria, esta no es una aplicación de productividad

Si eres como yo, es posible que hayas pasado por una buena cantidad de aplicaciones de administración de tareas o listas de tareas pendientes. Los probé todos, desde simples administradores de listas de tareas pendientes en mi aplicación de notas hasta grandes éxitos como Monday, Todist, Asana, ClickUp y Notion. Todos hicieron lo que les pedí que hicieran, pero siempre había algo que me hacía dejar de usarlos, ya sea que me ofreciera demasiado o no lo suficiente.

Mis necesidades de gestión de tareas

Para mi caso de uso personal, necesitaba una aplicación de gestión de tareas que pudiera:

• Establecer objetivos de proyecto con plazos (suaves); Me gusta reprogramar mis citas de vez en cuando
• Sincronizar con mis calendarios
• Tener las características de un tablero SCRUM para poder mover proyectos de fase a fase
• Capacidad para hacer frente a tareas profesionales y privadas.
• Fácil de configurar y sin tareas para usar

Aplicaciones de gestión de tareas anteriores

Intenté usar la aplicación normal de Apple Notes para iniciarla, pero después de algunas tareas se volvió extremadamente complicada. Apple Notes es ideal para listas de compras, o tal vez una lista corta. Pero como una aplicación integral de tareas pendientes, no fue suficiente para mí. Así que fui a los grandes jugadores. Los he probado todos. Probé Asana, Notion, ClickUp, Todoist y Monday, pero a todos les faltaba algo, me tomó demasiado tiempo configurarlos o simplemente hicieron demasiado por mí. Estos servicios han tratado de hacer que usted ejecute toda su vida en él y no solo actúe como un administrador de tareas o un software de administración de proyectos. El lunes fue el único servicio al que me apegué durante un tiempo, pero al final del día todavía se sentía como trabajo o un paso adicional que necesitaba tomar

Sunsama y su enfoque

Un amigo mío me habló de Sunsama hace casi un año y me dijo que debería probarlo. Era un planificador diario guiado orientado al calendario. La palabra clave aquí es «guiado»: casi se siente como un ejercicio diario, pero explicaré más en un momento. Cuando se registre para la prueba gratuita de Sunsama (¡utilice el enlace durante 30 días en lugar de 14!), lo llevarán a través de un proceso de incorporación y configuración cuidadosamente seleccionado.

Comienza preguntando qué programadores ha usado en el pasado y enumera todos los servicios que he mencionado antes y más. Todos los servicios y aplicaciones mencionados se han integrado bien con Sunsama. Entonces, si quieres seguir usando Asana mientras migras a Sunsama, pueden trabajar juntos fácilmente. Pero una vez que haya elegido sus integraciones, ahí es donde entra en juego el aspecto guiado.

El «Ejercicio» de Sunsama

El resto del proceso de configuración se siente como una sesión de yoga matutina. Te preguntará cuándo quieres programar tu día y establecerlo como una rutina. La idea es tomarse de 5 a 10 minutos cada mañana para planificar su día. Luego se le pide que planifique sus objetivos diarios, luego reflexione sobre lo que logró el día anterior y anote lo que quiere lograr al día siguiente. Todo tiene una connotación muy positiva, que me lo recuerda cada mañana. Es casi como un ejercicio de respiración previo al día.

Planificación Sunsama

Uso Sunsama como administrador de tareas.

Una vez que esté configurado, se le llevará a la vista del tablero y es extremadamente fácil desde aquí. Usted crea sus tareas, les asigna una fecha límite, establece el tiempo de finalización esperado y comienza a abordar sus tareas en el orden que considere adecuado. La interfaz de usuario es un placer de usar; Se explica por sí mismo en la superficie, pero también tiene algunas sutilezas que deberían ayudar.

Panel de calendario de Sunsama A la izquierda tiene su vista de calendario con sus canales específicos que puede personalizar. En el medio está su vista de lunes a viernes de todas las cosas que necesita hacer, y en el extremo derecho está su barra de herramientas de integración. Todo funciona con el botón más en la parte superior de cada día y luego puede hacer clic y arrastrar tareas a lo largo de la semana. Entonces, si no ha terminado con algo, simplemente pospóngalo hasta el día siguiente.

Propiedades notables

Algunas características finales a mencionar son, por supuesto, las integraciones. Puede integrar fácilmente cualquier servicio de terceros y lo que funciona muy bien es que cualquier tarea o correo electrónico se puede arrastrar fácilmente a su calendario de Sunsama. Como puede ver en la imagen a continuación, cada tarea que proviene de mi integración de correo electrónico tiene un pequeño ícono de Gmail.

También puede crear fácilmente diferentes canales que puede asignar a tareas específicas. Utilizo tres canales principales: 9to5 YouTube, el sitio web de 9to5 y en persona. De esta manera puedo mantener mis tareas lo más organizadas posible.

Envolver

Como mencioné anteriormente, Sunsama se ha convertido en esta práctica matutina que hago de lunes a viernes. Tomo mi café, me conecto, veo lo que he logrado y veo lo que viene; Es una manera fácil y visual de hacer el trabajo. Soy alguien que ha tenido grandes problemas con la organización, la gestión de tareas y todo lo demás, y Sunsama ha sido de gran ayuda para ayudarme a concentrarme en la tarea en cuestión. Y me recuerda al final del día que debo desconectarme de la computadora y disfrutar del tiempo con mi familia, ¡que es para lo que trabajamos de todos modos! ¿Cómo gestionas tus tareas? ¿Usas tu aplicación de notas nativa? ¿Usas algo como Sunsama? ¿O memorizas todo en tu cabeza como solía pensar que podía hacer? ¡Házmelo saber en los comentarios! FTC: Utilizamos enlaces de afiliados automáticos que generan ingresos. Más.

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