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Los correos electrónicos programados en iOS 16 tranquilizarán a los profesionales de la seguridad

Los correos electrónicos programados en iOS 16 tranquilizarán a los profesionales de la seguridad

Apple @ Work es presentado por Mosyle, la única plataforma unificada de Apple. Mosyle es la única solución que integra completamente 5 aplicaciones diferentes en una sola plataforma de Apple, lo que permite a las empresas y escuelas aprovisionar, administrar y proteger de manera fácil y automática todos sus dispositivos Apple. Más de 32 000 empresas utilizan las soluciones de Mosyle para automatizar la implementación, la administración y la seguridad de millones de dispositivos Apple todos los días. Solicite una cuenta GRATUITA hoy y descubra cómo puede poner su flota de Apple en piloto automático a un precio que no podrá creer. Una de las características clave de macOS Venture e iOS 16 fueron algunas mejoras muy necesarias en la aplicación Mail de Apple. Durante mucho tiempo critiqué la aplicación como estancada y muy atrasada para algunas actualizaciones serias; Incluso he argumentado en el pasado que Apple desarrolló Mail.app Pro y cambió el nombre de la aplicación actual a Mail.app Lite para separar las necesidades de los usuarios comerciales de los usuarios profesionales. Con las actualizaciones de otoño de Apple, el envío programado finalmente se integra en la aplicación MacOS e iOS Mail, pero con una advertencia que los administradores de TI apreciarán. Siga leyendo para obtener más información sobre la programación de correos electrónicos en iOS 16 y macOS Ventura.

Acerca de Apple@Work: Bradley Chambers administró una red comercial de TI de 2009 a 2021. Con experiencia en la implementación y administración de firewalls, conmutadores, un sistema de administración de dispositivos móviles, Wi-Fi de clase empresarial, cientos de Mac y cientos de iPads, Bradley identificará las formas en que los administradores de TI de Apple implementan dispositivos Apple, creando redes para respaldarlos, educando a los usuarios, historias de la zanja de administración de TI y formas en que Apple podría mejorar sus productos para los departamentos de TI.

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Envíos programados en Gmail, Outlook, Spark, Spike, etc.

El envío programado no es un concepto nuevo para las aplicaciones de correo electrónico: es prácticamente una función estándar en la actualidad, e incluso Gmail lo tiene integrado en su aplicación web. Las aplicaciones de correo electrónico de macOS e iOS como Spike y Spark lo han ofrecido como una función integrada durante muchos años. Apple fue uno de los últimos reticentes a la hora de no ofrecer el envío programado como una función integrada. Si siempre se ha ceñido a las aplicaciones de correo electrónico de Apple para administrar su bandeja de entrada, es posible que se pregunte: ¿por qué retrasar el envío de un correo electrónico más tarde? Yo personalmente lo uso todo el tiempo. Aquí hay algunas situaciones en las que lo uso.

Envío de correos electrónicos durante el horario laboral habitual

Por lo general, paso los domingos por la noche preparándome para la semana laboral, pero no espero que nadie más con quien trabajo haga esto. Cuando envío correos electrónicos para acciones o reuniones para la próxima semana, los escribo el domingo pero los programo para el lunes por la mañana. De esa manera no interrumpo su tiempo en familia.

Enviar correos electrónicos de seguimiento

Este ejemplo puede resultar contraproducente si se usa incorrectamente, pero si está organizado, funciona. Digamos que le envío un correo electrónico a alguien y le pregunto algo. A menudo programo un correo electrónico de seguimiento para una semana después. Esto automatiza el proceso de seguimiento. Si responden antes, eliminaré el seguimiento programado.

Programe correos electrónicos sensibles al tiempo por adelantado

Supongamos que desea recordarle a su equipo que envíe sus informes de gastos el último día del mes. Puede escribir este correo electrónico en cualquier momento, pero debe enviarse en el momento adecuado. Es una forma de marcar algo de su lista de tareas pendientes para que pueda continuar con otras cosas pero recibirlo en el momento elegido.

Cómo implementó Apple la entrega programada de correo electrónico en iOS 16 y macOS Ventura

Apple incluye Schedule Send como parte de sus lanzamientos de otoño, pero funciona de manera diferente a otras plataformas. Para otras aplicaciones, su correo electrónico se almacenará en sus servidores hasta el momento que elija; El beneficio de esta configuración es que el correo electrónico se enviará independientemente de si sus dispositivos están en línea en ese momento. Sin embargo, a algunos usuarios (y profesionales de TI) no les gusta esta integración, ya que agrega otro intermediario a su entrega de correo electrónico. Las empresas de aplicaciones de correo electrónico se integran con la API de Gmail de manera similar a Mail.app, pero van un paso más allá. Por supuesto, debe utilizar una empresa en la que confíe, leer su política de privacidad, etc. Los proveedores de correo electrónico más populares son de grandes empresas con grandes personas en las que puede confiar. Por otro lado, Apple tiene una visión diferente del horario de transmisión. El correo electrónico se guarda localmente en el dispositivo. Si programa el envío de un correo electrónico desde Mail.app en macOS Ventura el viernes a las 12:00 p. m., pero su computadora portátil está desconectada en ese momento, no se enviará hasta que vuelva a estar en línea. Dependiendo de su caso de uso, esto puede ser un problema o una gran característica. Los correos electrónicos programados en macOS Venture e iOS 16 no se sincronizan con otros dispositivos. Entonces, si tiene un correo electrónico programado en su Mac, no aparecerá en iOS. Realmente se almacena localmente en el dispositivo. Con Power Nap activado, puedo confirmar que macOS Ventura envía correos electrónicos programados mientras tu Mac está inactiva.

Resuma los envíos de correo electrónico programados en iOS 16 y macOS Ventura

El método de Apple para correos electrónicos programados en iOS 16 y macOS Venture tranquilizará a los expertos en seguridad, ya que limita dónde se pueden almacenar los correos electrónicos. Aún así, puede causar problemas a los usuarios finales si esperan que funcione como otras aplicaciones. Por otro lado, Apple sincroniza las cuentas activas de Internet de Mac a Mac a través de iCloud, y me encantaría que extiendan esta función a iOS. Si es así, ¿sería posible sincronizar de un dispositivo a otro para que todo permanezca local? ¿Quizás podría sincronizarse a través de la misma red Wi-Fi? En cualquier caso, es genial ver que Apple agrega algunas funciones nuevas a sus aplicaciones de correo estándar. FTC: Utilizamos enlaces de afiliados automáticos que generan ingresos. Más.