Cómo usar las nuevas funciones de Mail en iOS 16

AppleInsider cuenta con el respaldo de su audiencia y, como Asociado y Afiliado de Amazon, puede ganar comisiones en compras calificadas. Estas asociaciones de afiliados no afectan nuestro contenido editorial. Si ha utilizado alternativas a Apple Mail en iPhone, las nuevas incorporaciones y mejoras en ellas para iOS 16 podrían tentarlo. Cómo utilizar las nuevas funciones. Hay varias aplicaciones de correo electrónico para el iPhone y ahora pueden reemplazar oficialmente la aplicación predeterminada de Apple, además hay muchas razones para cambiar a una. Pero es sorprendentemente común que desee las potentes funciones de una aplicación de correo electrónico de terceros, pero se pierda la sólida confiabilidad de Apple Mail. Esa confiabilidad es prácticamente absoluta, y eso solo es suficiente para significar que Apple podría omitir la actualización de Mail y aún así mantenerlo receptivo. Excepto que este año, con iOS 16, no omitió Mail en absoluto. Todavía hay mucho que deseas, p. B. la integración en aplicaciones de tareas pendientes. Pero Apple Mail ha visto algo de amor en iOS 16 y todas las funciones nuevas son excelentes.

Programar correos electrónicos para que se envíen más tarde

En lugar de simplemente tocar la flecha azul de envío cuando haya terminado de redactar su nuevo correo electrónico, ahora puede mantenerla presionada. Le brinda opciones que aún incluyen la capacidad de enviar ese correo electrónico de inmediato, pero también es donde residen todas las funciones nuevas de Enviar más tarde. De forma predeterminada, hay dos opciones listas para enviar más tarde. Con un solo toque, puede enviar ese nuevo correo electrónico a las 9:00 p. m. esta noche o a las 8:00 a. m. mañana. Observe que la hora se muestra de la misma manera que prefiere el reloj maestro de su iPhone. Entonces puede decir 9 p. m. y 8 a. m., o aprender con el tiempo para ofrecer otros horarios que normalmente usa. La forma en que establece uno de estos diferentes tiempos es la última opción, Enviar más tarde. Tóquelo y podrá establecer la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico.

Su iPhone debe estar encendido y conectado a Internet en este momento, pero nunca lo apaga, así que está bien. Por cierto, hasta el momento en que se envía, permanece en un buzón especial Enviar más tarde que se crea temporalmente cuando recibe un correo electrónico programado como este. Hasta que se envíe, puede ingresar a esa bandeja de entrada, ingresar al mensaje y editar todo, incluida la fecha y la hora en que desea que se envíe. Sin embargo, hay una cosa curiosa sobre esta fecha y hora. Para Enviar más tarde, funciona exactamente como lo esperaba: obtiene ambos datos correctos y puede editar la fecha o la hora según sea necesario. Si bien es un poco diferente en la siguiente función, Recuérdame.

Recordarme mensajes importantes

La idea detrás de Recuérdame es que un correo electrónico que acabas de recibir es tan importante que definitivamente debes actuar en consecuencia, pero no tan importante como para que debas actuar inmediatamente. Recuérdame está diseñado para devolverte el mensaje en el momento en que lo necesites. Tienes que decir cuándo es eso, y hay una inconsistencia. De forma predeterminada, Apple espera que establezca una fecha en la que desea recibir un recordatorio. No hay tiempo. No es que también sea difícil establecer una hora, ya que simplemente activa el interruptor de tiempo justo debajo de la fecha. Pero es diferente de la misma pantalla en Enviar más tarde.
Puede configurar un recordatorio en un correo electrónico o directamente en la bandeja de entrada

Intenta recordarte mensajes importantes

Remind Me es otra instancia en la que a Apple se le ocurrió una idea demasiado tarde, habiendo existido en servicios alternativos durante años. Sin embargo, por una vez, Apple no lo hizo mejor. Lo hizo un poco peor. Porque lo que hacen la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico de terceros en esta situación es eliminar el correo electrónico en cuestión. Asumen que si quieres que te lo recuerden, digamos, en una hora, no quieres que te lo recuerden hasta entonces. Entonces, donde Apple simplemente lo deja en su bandeja de entrada, otros lo ocultan. Y este ocultamiento es como debe ser. Porque si tiene la fuerza de voluntad para resistirse a responder un correo electrónico urgente que está sentado en su cara todo el tiempo, también tiene la fuerza de voluntad para ignorarlo cuando suena como un mensaje nuevo. Si ha leído el mensaje, no se marcará como no leído. Simplemente se colocará en la parte superior de su bandeja de entrada.
Send Later y Snooze funcionan creando bandejas de entrada de correo electrónico temporales. Entonces, si está leyendo «Correo» con la configuración «Filtrado por no leído», no verá el correo electrónico cuando se supone que debe recordárselo. Si bien existen limitaciones claras como esta, si vive en su bandeja de entrada de Mail, entonces hay un lugar para Recordarme de Apple. Esto coloca el mensaje nuevamente en la parte superior de su bandeja de entrada, por lo que al menos no se desplaza desde la parte inferior de la pantalla. O mejor dicho, no lo hará si tiene cuidado de no configurar Recordarme para demasiados mensajes. Afortunadamente, lo que quieres que te recuerden depende totalmente de ti. En la bandeja de entrada de Apple Mail, puede deslizar el dedo desde la izquierda para obtener un botón de recordatorio. O si está en el mensaje mismo, puede tocar el botón normal «Responder» y desplazarse hacia abajo hasta una nueva opción «Recuérdame».

Hacer un seguimiento

Esto ha mejorado en las últimas versiones beta de iOS 16 y macOS Ventura, pero sigue siendo un competidor para la peor característica nueva de todas. La idea es sólida. Cuando envía un correo electrónico a muchas personas, es muy fácil pasar por alto que no han respondido. No más. Ahora Mail le da un empujón si no ha respondido en unos días. Al igual que Recuérdame, esto se hace en la parte superior de tu bandeja de entrada. Coloca su mensaje enviado en la parte superior de su bandeja de entrada. Entonces, el mensaje que le enviaste a alguien aparecerá como si regresaras de ti. Te acostumbras a eso después de un momento, pero no te acostumbras al hecho de que Apple Mail decide lo que se te muestra. No tienes control sobre él, es únicamente Apple Mail y, sin duda, el aprendizaje automático los que juntos determinan qué elementos enviados necesitan este tratamiento. Sin embargo, se hace mal. Está mucho más mal que bien. Suponga que un cliente le envía un correo electrónico para decirle que pagó su factura y usted responde por correo electrónico para agradecerle. Ni usted ni este cliente esperan más interacciones en esta conversación, pero es muy posible que Apple Mail decida que esta es la urgente.

Redactar correos electrónicos con enlaces enriquecidos

Apple Mail también elige mostrarte enlaces enriquecidos. Es decir, en lugar de un correo electrónico con una URL a un sitio web, se muestra una pequeña vista previa del sitio web. La vista previa suele ser una imagen de la parte superior del sitio web, que muestra el título de la página a continuación. Cuando reciba un mensaje con una vista previa de este tipo, toque en cualquier lugar para ir al sitio. Y para enviar una vista previa de este tipo, simplemente copie y pegue la dirección del sitio web. Con una advertencia útil, Apple Mail cambia esa URL a una vista previa incluso antes de que presiones Intro. La advertencia es que debe colocar el enlace en una nueva línea de su mensaje de correo electrónico, no debe agregarlo al final de una oración.
Pegue un enlace en un mensaje de correo y aparecerá automáticamente una vista previa en lugar de un enlace simple. Sin embargo, esto es útil porque puede evitarlo si no desea enviar una vista previa de un enlace específico. Escribe una oración que diga «aquí está el enlace» o algo así y luego adjúntala. Existe el riesgo de que si da un paso para evitar que alguien vea una vista previa, parezca un poco sospechoso. Además, la vista previa de Apple Mail, sin duda, se ve mejor. Pero si alguna vez ha tenido problemas para enviar imágenes entre Mac y PC, apreciará una alternativa. Otra cosa que le diría a su destinatario que usted es legítimo y que no está enviando spam a través de esta vista previa oculta es BIMI. A partir de iOS 16, Apple Mail admite indicadores de marca para la identificación de mensajes. Apple Mail siempre muestra un ícono a la izquierda del nombre del remitente y a quién envió el correo electrónico. Cuando reciba un correo electrónico de alguien con una foto en su aplicación Contactos, este ícono mostrará la foto. Si no tienen una foto, el ícono de Correo al lado de su nombre es un círculo gris sin sentido con sus iniciales. Sin embargo, una vez que una empresa está registrada y autorizada, este icono ahora puede mostrar el logotipo de su empresa. Todavía hay pocas señales de que esto tenga un gran impacto, pero con el tiempo será común ver el logotipo de una empresa en el mensaje. Así que es un pequeño cambio que nos asegurará que un correo electrónico es genuino. Los enlaces enriquecidos, Enviar más tarde, Recordar e incluso Seguimiento también son pequeños cambios, pero tendrán un gran impacto.