Cómo usar el uso compartido de carpetas de iCloud y reemplazar Dropbox

AppleInsider cuenta con el respaldo de su audiencia y, como Asociado y Afiliado de Amazon, puede ganar comisiones en compras calificadas. Estas asociaciones de afiliados no afectan nuestro contenido editorial. Todavía no complacerá a todos, pero el uso compartido de carpetas de iCloud ha mejorado y ahora puede ser un reemplazo sólido para Dropbox, dadas las circunstancias adecuadas. No es que haya nada de malo en usar Dropbox. Pero en cualquier sistema, especialmente si tiene que compartir el trabajo con otros, es más fácil, más seguro y simplemente más barato si todos usan el mismo servicio. Ese servicio bien podría ser Dropbox. A menos que esté en una Mac, iPhone o iPad, entonces tiene iCloud. Si te tomas en serio trabajar en tus dispositivos y lo suficientemente en serio acerca de colaborar con la gente, probablemente no lo harás con los insignificantes 5 GB de almacenamiento gratuito de iCloud que te ofrece Apple. Entonces, dado que ya está pagando por iCloud, vea si puede reducir su tarifa de Dropbox moviendo todo al sistema de Apple. Sabes que también debería ser más fácil que Dropbox ya que es Apple.

Cuándo no cambiar de Dropbox a iCloud

Detente de inmediato si las personas con las que trabajas no usan dispositivos Apple. Ciertamente es cierto que puede usar iCloud para todo lo que permite a los usuarios de PC ver sus carpetas compartidas a través de iCloud.com, pero nunca lo hará. Nunca lo harán. La colaboración fluida requiere que todos puedan abrir, cambiar y guardar un archivo prácticamente sin pensar. Si le dice a los usuarios de su PC que vayan a icloud.com y busquen los archivos que quieren allí cada vez que quieran abrir algo, simplemente no funcionará. También existe el problema de cuánto paga por iCloud y cuánto paga por Dropbox. Y esto plantea la cuestión de los requisitos de espacio. Depende de usted juzgar, pero si está en el nivel de 5 TB de Dropbox, por ejemplo, o incluso más, iCloud no será suficiente. No con el límite actual de iCloud de 2 TB. Si bien su trabajo colaborativo actual se ajusta cómodamente al límite de 2 TB de Apple, tampoco debe mover todo de la noche a la mañana. Ejecute iCloud Folder Sharing y Dropbox juntos durante un tiempo hasta que esté seguro de lo que es adecuado para usted. Primero, configure una carpeta compartida de iCloud. Hay una ligera diferencia en cómo hacerlo en iPad o iPhone en comparación con Mac, pero el principio es el mismo.

Cómo configurar una carpeta compartida estilo Dropbox en iCloud en iPad

1. Abra la aplicación Archivos en el iPad o iPhone
2. Por debajo Ubicacioneseligió unidad de iCloud
3. Busca la carpeta que quieras compartir o crea una nueva
4. Derrotar Elegir en la esquina superior derecha
5. Toca la carpeta
6. A continuación, toque Separar abajo a la izquierda
7. Aparecerá una extensión emergente para compartir. desplazarse hacia abajo Compartir carpetas en iCloud

Compartir una carpeta en iPad

Cómo configurar una carpeta compartida estilo Dropbox en iCloud en Mac

1. Abra una ventana del Finder y haga clic en unidad de iCloud en la barra de navegación
2. Ubique la carpeta deseada o cree una nueva
3. Haga clic derecho en la carpeta, seleccione Separary entonces compartir carpeta

Elige cómo se comparte una carpeta

Hay tres pasos generales una vez que haya decidido Compartir carpetas en iCloud, ya sea que lo haya hecho en un iPad o una Mac. Tienes que elegir con quién lo compartes, cómo se lo cuentas y qué pueden hacer con él. El último depende de si necesita agregar y eliminar archivos de la carpeta o no. Si lo está utilizando para entregar el trabajo de alguien, simplemente déjelo leerlo y copiar archivos. Si su equipo hace su trabajo aquí, concédales acceso de lectura/escritura. Luego, puede enviarles un correo electrónico con un enlace a su carpeta compartida, o enviarles un mensaje, etc. Una vez que obtienen ese enlace y hacen clic en él, pueden ver esa carpeta compartida en su propia unidad iCloud, al igual que los usuarios de Dropbox.

Dividir un solo archivo

Una crítica de iCloud Folder Sharing ha sido que se trata de carpetas. En teoría, puede compartir cualquier archivo con Dropbox con la misma facilidad que una carpeta. En la práctica, Dropbox es una carpeta, compartes toda la carpeta de Dropbox con todos tus dispositivos y, opcionalmente, partes de ella con otras personas. Apple tardó mucho tiempo en crear carpetas compartidas de iCloud como Dropbox, pero también puede usarlas para compartir un solo archivo. Nuevamente, es un poco diferente dependiendo del dispositivo.

Cómo compartir un solo archivo de iCloud en iPad o iPhone

1. En la aplicación Archivos, busque el documento o archivo que desea compartir
2. Tócalo para abrirlo
3. Cuando esté abierto, toque el ícono Compartir en la parte inferior izquierda
4. En el panel que aparece, desplácese hasta la extensión para compartir Compartir archivo en iCloud

Compartir un solo archivo en una Mac

Cómo compartir un solo archivo de iCloud en Mac

1. En el Finder, busque el documento o archivo que desea compartir
2. Haga clic derecho en el documento sin abrir, seleccione Separar
3. Elegir recurso compartido de archivos

Apple siempre espera que pienses en alguien o más cuando compartes un archivo o una carpeta. Por lo tanto, de forma predeterminada, se le pedirá que les envíe un correo electrónico o un mensaje. A menudo no conoces a todo el mundo. Por ejemplo, no querrás tener que pasar por esto cada vez que un nuevo empleado temporal ingrese a la oficina. Así que elige el copiar link Opción en lugar de optar por enviar un correo electrónico a alguien. Luego guarde ese enlace en algún lugar conveniente y podrá compartirlo rápida y fácilmente con cualquier miembro del equipo que lo necesite, cuando lo necesite. La velocidad y la comodidad también son parte de la razón por la que Dropbox tiene tanto éxito. Pero ahora es justo decir que iCloud Sharing de Apple es más útil y fácil de usar que nunca.