Cómo escanear, firmar y compartir documentos desde tu teléfono

Firmar documentos es más fácil de lo que piensas. Captura de pantalla: DocuSignHay algunas tareas que nunca serán adecuadas para un teléfono inteligente, por ejemplo, edición de video seria y hojas de cálculo serias. pero hay mucho que puede hacer en estos dispositivos de bolsillo, y eso incluye escanear, firmar y compartir documentos sin tener que acercarse a una computadora o impresora. Ya sea que esté usando Android o iOS, hay algunas opciones integradas que puede probar, así como muchas aplicaciones de terceros a las que recurrir para el trabajo. Ya sea una orden de trabajo o un formulario de la escuela de su hijo, puede hacerlo todo de forma digital, rápida y sencilla.

Opciones integradas

Si usa Android, lo más probable es que Google Drive esté preinstalado en su teléfono inteligente: puede escanear documentos desde la aplicación tocando + (Más) icono y luego escanear: debe enmarcar el documento en cuestión con la cámara del teléfono y luego se guardará en su cuenta de Google Drive como PDF. Lo que actualmente no puede hacer en Google Drive o Google Docs es firmar documentos electrónicamente, no sin un complemento de terceros (consulte a continuación algunos ejemplos). Una función de firma electrónica se encuentra actualmente en versión beta, pero incluso entonces solo está disponible para los usuarios que pagan por una cuenta de Google Workspace.Google Drive escanea documentos por usted.Captura de pantalla: Google DriveSharing está, por supuesto, en buenas manos. Puede compartir un documento directamente desde la aplicación Google Drive tocando y seleccionando los tres puntos al lado del archivo Separar– Esto le da a otras personas acceso al archivo en su cuenta de Google Drive. También puedes elegir enviar copia desde el mismo menú para enviar un archivo PDF a través de cualquier aplicación en su teléfono (por ejemplo, una aplicación de correo electrónico o mensajería instantánea). quieres una alternativa). En Archivos, toque búsqueda y en mi iphoneluego toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione escanear documentos: alinee las páginas que desea escanear en el visor de la cámara y se guardarán como archivos PDF en su dispositivo.Puede administrar varias firmas en su iPhone.Captura de pantalla: Apple FilesPara firmar un documento en iOS, tóquelo en la aplicación Archivos y luego toque el ícono de lápiz (abajo Correcto). Luego puede garabatear su marca con el dedo o seleccionar el ícono de firma (el bolígrafo que escribe en un cuadro) para crear una nueva firma digital, o usar una existente: toque en cualquier parte del documento, luego toque + botón (más), luego Agregar firma. Cuando termines, toca Acabado.Compartir dentro de la aplicación Archivos es bastante fácil. Toca y mantén presionado un documento y selecciónalo Separar desde el menú que se abre: puede enviar el documento a través de una de las aplicaciones de su teléfono, AirDrop a otro dispositivo, ponerlo en algún lugar de un servicio de almacenamiento en la nube y mucho más.

Aplicaciones de terceros

Hay muchas aplicaciones de terceros para escanear, firmar y compartir documentos, como es de esperar, aunque todas difieren en cuál de estas tareas se enfocan más y en qué otras funciones también incluyen. Es posible que ya tenga uno o más de estos instalados en su teléfono inteligente, y todos son gratuitos para instalar, aunque algunos requieren compras dentro de la aplicación para ciertas funciones premium. Dropbox (Android, iOS) es mejor conocido por el almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos, pero también incluye un potente escáner de documentos. Los documentos escaneados se guardan como PDF y se almacenan en su casillero en la nube, y desde allí puede compartirlos de varias maneras. La firma digital también está disponible, pero solo con archivos PDF en iOS (al menos por ahora): con el archivo abierto, toque el icono de abrir (una flecha en un cuadro), luego seleccione Agregar texto o firma.Dropbox se puede vincular a Acrobat, pero también permite la firma directa de PDF. Captura de pantalla: DropboxHelloSign (Android, iOS) ahora es propiedad de Dropbox Signatures the Dropbox Aplicación iOS: si desea algo más independiente o algo que funcione en Android, puede usar esta aplicación separada. Se admiten el escaneo, la firma y el uso compartido, y hay herramientas para administrar múltiples firmas electrónicas en un documento. Luego está DocuSign (Android, iOS), una aplicación que te ayuda a firmar documentos digitalmente (como su nombre lo indica): para este propósito, ofrece la posibilidad de crear y administrar múltiples firmas. Hay un escáner de documentos incorporado si lo necesita, o puede importar un archivo desde otra fuente, y también puede compartir documentos terminados con cualquier otra aplicación en su teléfono.Las opciones de firma están disponibles en Acrobat Reader.Captura de pantalla: Adobe AcrobatAcrobat Reader (Android, iOS) es la herramienta confiable de Adobe para la administración de PDF y la última versión móvil de la aplicación puede escanear, firmar y compartir documentos en formato PDF (aunque el primer paso requiere una aplicación separada, Adobe Scan). Todo está perfectamente administrado y hay varias opciones útiles para compartir; también puede permitir que otras personas comenten el archivo, por ejemplo. Cuando se trata de facilidad de uso, JetSign (Android, iOS) es difícil de superar. Se pueden agregar firmas, fechas y otros textos a un PDF con unos pocos toques, y hay mucha flexibilidad en todos los aspectos de la aplicación, desde cómo aparece su firma en la página hasta la forma en que se comparten los archivos con otras personas para ser compartido. Los documentos terminados deben exportarse como PDF, pero puede importar archivos en una variedad de formatos (incluidos los documentos de Word).