Cómo utilizar sus recursos durante y después de un evento virtual

Cuando decide organizar un evento virtual, invierte mucho tiempo y dinero. Por eso mereces sacar el máximo partido a tus recursos. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo aprovechar sus recursos antes y durante un evento virtual.

Ampliar el alcance del evento

Cualquier planificador de eventos sabe que la cantidad de confirmaciones de asistencia que recibe no refleja realmente cuántas se presentarán el día del evento. Una forma de aumentar la audiencia es hacer que sea lo más fácil posible para que más personas vean tu evento. Es por eso que BlueJeans de Verizon te permite transmitir a Facebook Live, YouTube Live y otras plataformas de transmisión simultáneamente. Alojar transmisiones en vivo en sus plataformas de redes sociales más participativas ayuda a expandir su alcance durante el evento y le brinda la oportunidad de captar la atención de una audiencia más amplia cuando están demasiado ocupados para interactuar con su marca. La creación de contenido atractivo para las redes sociales no solo ayuda a aumentar el ROI de su evento, sino que también mejora la presencia de su marca en las redes sociales.

Aprovechar el contenido del evento

«Inviertes tanto tiempo y energía en la planificación, y luego llega el día en que lo anulas con una gran conversación y participación en el diálogo; no quieres que sea fugaz», dijo Zachary Bosin, vicepresidente de producto y marketing de crecimiento. en BlueJeans de Verizon. Explicó además que no quieren que esta experiencia solo esté disponible para aquellos que asistieron a la sesión en vivo. Debido a que los eventos virtuales se pueden grabar, puede generar contenido para picar y tener vivo para siempre, ya sea mediante la creación de contenido de redes sociales, un libro electrónico o una cadencia de correo electrónico que genere oportunidades de eventos. Otras opciones para usar el contenido del evento incluyen incrustar la transmisión en vivo o el evento grabado en su sitio web, o compartir contenido de video o información clave en publicaciones de blog. Las redes sociales en particular tienen el potencial de aumentar su alcance después del evento. Con plataformas centradas en videos como TikTok e Instagram, puede extraer y compartir videoclips del evento con su audiencia y usar el contenido para obtener nuevos espectadores y seguidores. Los conocimientos profesionales posteriores al evento pueden generar publicaciones de LinkedIn desde su página de empresa o mejorar un artículo de LinkedIn sobre un tema relevante para el evento. Puede convertir citas de oradores en gráficos que puede compartir en Facebook y Twitter. Las posibilidades creativas son infinitas y pueden ayudarlo a continuar beneficiándose de un evento virtual incluso después de que haya finalizado. «Hay tantas formas diferentes de reutilizar este gran contenido», dijo Bosin. «Y una vez que haya hecho su trabajo y tenga el contenido correcto y los oradores correctos, ahí es donde sucede la magia».

Nutrir clientes potenciales después del evento

Compartir contenido a través de múltiples medios digitales es una excelente manera de nutrir clientes potenciales después del evento. «Esto le permite obtener un conjunto realmente valioso de consejos, trucos e información del evento virtual que impulsará el motor de contenido durante las próximas semanas y meses», señaló Bosin. También recomendó mantenerse en contacto con los participantes y agradecerles por su tiempo para comenzar el proceso de nutrirlos e incorporarlos a los programas en curso que usted ejecuta. Nuevamente, puede usar el contenido que generó en el evento. «Asegúrese de que esto sea parte de su proceso de ciclo cerrado de poder realmente tomar esas pepitas y seguir usándolas hasta su próximo gran evento virtual», dijo Bosin, «y luego comience el ciclo nuevamente». Por ejemplo, después de la evento, puede enviar un correo electrónico agradeciendo su asistencia, compartiendo algunos puntos clave del evento e incluyendo un enlace a la grabación del evento para que pueda revisar, ver o compartir. Luego pueden conducir al mismo CTA que presentó en el evento virtual. A medida que realiza un seguimiento de correos electrónicos adicionales, la capacidad de extraer contenido de eventos perspicaces puede ayudarlo a crear nuevos correos electrónicos que agreguen valor, lo que lo ayudará a desarrollar su experiencia y mitigar su solicitud.

Una lección sobre el uso de recursos de eventos virtuales

Después de que las restricciones de COVID-19 impidieran que Virgin Hyperloop realizara un evento en persona para mostrar la primera prueba tripulada de su sistema de transporte Hyperloop, Virgin Hyperloop tuvo que cambiar su enfoque. ¿Su solución? Uso de BlueJeans Events para la retransmisión en directo de la prueba histórica. Esto permitió a las audiencias ver la prueba de manera segura en una presentación segura de autocine de COVID-19. Este enfoque digital permitió a los miembros del equipo, inversionistas y medios de Virgin Hyperloop ver de manera segura la primera prueba de pasajeros del sistema Hyperloop de la compañía. Inversionistas, empleados y sus familias también pudieron unirse a la diversión viendo el evento desde sus hogares. La transmisión de video se mostró a una velocidad de cuadro mucho más alta de lo que es posible con las opciones de uso compartido de pantalla, lo que resultó en una calidad de imagen superior. Las conexiones en tiempo real promediaron unas 325 conexiones y atrajeron la atención de los medios, lo que mejoró la oportunidad de generación de prospectos después del evento. Con la capacidad de carga de videos de BlueJeans Events, Virgin Hyperloop pudo expandir el alcance de sus eventos y aprovechar el contenido creado de una sola vez.